Проект по автоматизации бизнес-процессов на платформе MS SharePoint Server был выполнен по классическому плану ИТ-внедрения, и включал выполнение следующих шагов:
-
Описание бизнес-процессов и формирование требований
Исходные данные для описания бизнес-процессов собирались посредством интервью и анкетирования участников проекта со стороны Заказчика. Отдельно были смоделированы бизнес-процессы контроля поручений, корпоративного планирования, управления внешними и внутренними проектами. Далее на основании моделей и стенограмм интервью были сформулированы функциональные требования к порталу.
-
Создание технического задания по настройке SharePoint
На основании функциональных требований было разработано техническое задание по настройке MS SharePoint. Документ «Техническое задание» отличается от документа «Функциональные требования» тем, что описывает будущую систему в терминах этой системы, в данном случае – SharePoint. Также техзадание содержит подробное описание справочников, полей, представлений, объектов данных и т.д.
-
Выполнение настройки портала
Настройка портала выполнялась с привлечением разработчика SharePoint. Консультанты «ОптимаКонсалтинг» участвовали в промежуточных точках разработки и контролировали этот процесс.
-
Тестирование системы
Тестирование системы проводилось по тестовым сценариям, которые были сформированы на основании функциональных требований и технического задания. В ходе тестирования были отработаны все бизнес-процессы, на тестовых примерах.
-
Написание пользовательской документации, обучение пользователей
После тестирования была написана пользовательская документация – руководство пользователей. По этому руководству было проведено обучение сотрудников.
-
Тестовая эксплуатация системы
Система была запущена в тестовую эксплуатацию. Для тестовой эксплуатации выбраны пилотные проекты и задачи. По итогам в систему были внесены незначительные изменения.
-
Промышленная эксплуатация системы
Система введена в промышленную эксплуатацию, все данные перенесены из других разрозненных систем (файлов Excel, бумажных записных книжек и т.д.)
Компания «Геокосмос» предлагает полный комплекс геодезических услуг любых объемов, в кратчайшие сроки, в любой точке мира с использованием передовых технологий трехмерного воздушного, наземного и мобильного лазерного сканирования в сочетании с цифровой аэрофотосъемкой.
Компания обладает возможностью и умением создавать трехмерные цифровые модели местности и рельефа, высокоточные цифровые ортофотопланы, топографические и специальные карты любого масштаба.
Анна Юдина
Директор по информационным технологиям «Геокосмос»
Методики «ОптимаКонсалтинг» привлекательны тем, что могут быть реализованы без дополнительных затрат на отдельные программные продукты и дополнительное обучение сотрудников.
Сотрудники компании, проходившие обучение, отмечают высокий профессионализм бизнес-консультантов «ОптимаКонсалтинг»: индивидуальный подход к каждому сотруднику, позитивную рабочую атмосферу, практическую ориентированность и работоспособность внедряемых методик
В результате проведения проекта мы получили систему, обеспечивающую прозрачный и удобный в использовании обзор всех задач, позволяющий эффективно координировать работу, возможность оперативно отслеживать статусы поручений.
