Тайм-менеджмент на MS Outlook

Программа тренинга

Время	Раздел	Рассматриваемые темы
День 1
10:00 - 11:45	Планирование в календаре	Создание жестких и бюджетируемых (гибких) событий Выбор нескольких произвольных дней календаря Контроль регулярных мероприятий и быстрый поиск итогов совещаний Общие календари MS Exchange Повторяющиеся события и встречи Метки и классификаторы для встреч Автоформатирование по классификаторам Печатное расписание Пользовательские представления в календаре: отбор событий по классификатору, по ключевым словам, по занятости Экспорт календаря в Excel Автоматизированный анализ расходов времени на проекты. Хронометраж. Учет «поглотителей времени» Командное планирование. Организация работы секретариата, личных помощников. Назначение встреч и планирование событий «от имени» Настройка планирования на мобильных устройствах
Перерыв, кофе-пауза (15 минут)
12:00 – 13:45	Управление задачами (таск-менеджмент)	Работа с панелью задач в календаре Добавление новых задач через панель задач «Бюджетирование» времени на выполнение задач в календаре Использование категорий для задач Настройка пользовательских представлений в разделе «Задачи» Группировка задач. Настройка управленческих разрезов списка задач Связь краткосрочных и долгосрочных задач в Outlook Контекстное планирование задач Автоформатирование и сортировка задач Расстановка приоритетности задач Автоматический анализ выполненных задач Назначение задач, отчетность по задачам, анализ задач, порученных подчиненным Управление задачами совместно с личным помощником, секретарем. Назначение задач «от имени» Настройка управления задачами на мобильных устройствах
Перерыв на обед (60 минут)
14:45 – 16:15	Почта и пользовательские поля. Автоматизация рутинных операций в Outlook	Структура входящих папок в MS Outlook Метки и напоминания «К исполнению» Папки поиска Автоматизация рутинных операций с помощью функционала Quick Steps Использование связи с социальными сетями Пользовательские поля в электронной почте: да/нет, текстовые, расчетные Управление типовыми процедурами / процессами с помощью пользовательских полей Управление малыми проектами в MS Outlook Работа с файлами данных Outlook Настраиваемые формы Outlook Дополнительные инструменты автоматизации для Outlook: популярные COM-надстройки (Add-In) – рассылки, поиск дубликатов, импорт-экспорт данных, синхронизация Настройка работы с электронной почтой на мобильных устройствах. Технология Push Mail
Перерыв, кофе-пауза (15 минут)
16:30 – 18:00	Управление контактам и заметками	Правила создания и миграции контактов Автоматическое фиксирование истории взаимоотношений с контактами Ведение связанных контактов физических и юридических лиц Связывание контактов с задачами, событиями и встречами Пользовательские представления для контактов. Планирование и выполнение действий в отношении контактов. Персональная мини-CRM Ведение творческой картотеки в разделе «Заметки» Ассоциирование Заметок с контактами Настройка работы с контактами и заметками на мобильных устройствах. Особенности синхронизации. Голосовые, графические и рукописные заметки.

№	Стоимость	В компьютерном классе	Онлайн (вебинар)
1 №	Стоимость участия 1 человека в публичном тренинге, рублей Стоимость	9 850 В компьютерном классе	8 850 Онлайн (вебинар)
2 №	Стоимость однодневного тренинга в корпоративном формате для группы до 10 человек, рублей (за весь курс) Стоимость	49 900 В компьютерном классе	39 900 Онлайн (вебинар)
3 №	Стоимость индивидуального обучения для 1 человека, рублей (за весь курс) Стоимость	30 800 В компьютерном классе	22 800 Онлайн (вебинар)
4 №	Стоимость одного часа любых индивидуальных консультаций по данной теме, рублей Стоимость	3 850 В компьютерном классе	2 850 Онлайн (вебинар)

Почему именно тайм-менеджмент так важен для организаций, которые используют процессный подход? Дело в том, что в современных «процессных» компаниях от каждого сотрудника требуется высокий уровень самоорганизации и личной эффективности.

Тренинг, длительность 1 день

Способ организации: В компьютерном классе, Онлайн (вебинар)

Бумажные технологии уходят в прошлое. Уже почти не встречаются корпоративные бумажные журналы и книги записей. А персональную организацию рабочих дел многие по-прежнему ведут на бумаге, в ежедневнике.
Технологии тайм-менеджмента на Outlook позволяют организовать работу сотрудников без использования бумаги. Такой подход централизует, систематизирует, повышает удобство и скорость обработки оперативных данных. На тренинге участники выполняют «тонкие» настройки Outlook, создают персональную систему тайм-менеджмента, которую можно использовать на всех устройствах: компьютере, планшете, мобильном телефоне.

Цели и задачи тренинга

Отработать на практике реализацию техник тайм-менеджмента в MS Outlook;
Обучить приемам «тонкой» настройки MS Outlook, включая настройку пользовательских полей, представлений и средств автоматизации;
Сформировать навыки безбумажного планирования, управления задачами, заметками, контактами и электронной почтой;
Настроить персональную систему тайм-менеджмента на компьютерах и мобильных устройствах участников непосредственно в ходе обучения.

Дополнительные возможности

Участникам выдается раздаточный материал в бумажном или электронном виде
По окончании обучения – сертификат
Длительность курса может быть увеличена или уменьшена в соответствии с потребностями Заказчика

Отзывы участников

Елена Еременко

Бизнес-аналитик департамента оргразвития ГК «Росатом»

Без сомнения, технологии тайм-менеджмента нужны всем. Сегодня, в век информационных технологий, одним из лучших «приложений» тайм-менеджмента оказался Outlook! Спасибо!

Анна Каткова

Директор по персоналу «Danfoss»

Тайм-менеджмент – это важнейшая технология повышения личной эффективности, поэтому мы включили данный курс в регулярную программу нашего корпоративного университета.

Мария Котова

Исполнительный директор «KnightFrank»

Выражаю благодарность за серию тренингов по тайм-менеджменту для наших руководителей. Результат: мы смогли значительно повысить эффективность и прозрачность работы!

Уел Хусаинов

Генеральный директор «Челныводоканал»

Отличный тренинг и отличный тренер! Эти методики тайм-менеджмента, я уверена, нужно применять в жизни абсолютно всем, чтобы добиться успеха, гармонии и, наконец, счастья!

Вид мероприятия:

Тренинг

Способ организации:

В компьютерном классе

Онлайн (вебинар)

Формат:

Индивидуальные консультации

Публичный формат

Корпоративный формат

Целевая аудитория:

Специалисты

Руководители

Топ-менеджеры

Предметная область:

Личная эффективность

Программный продукт:

MS Outlook