ОптимаКонсалтинг
Главная
Компания
  • О компании
  • История
  • Эксперты
  • Новости
  • Клиенты
  • Партнеры
  • Контакты
Учебный центр
  • Каталог учебного центра
  • Расписание
  • Форматы обучения
    • Тренинги
    • Корпоративные сессии
    • Онлайн-консультации
    • Мастер-классы
  • Преимущества
    • Для топ-менеджеров
    • Для руководителей
    • Для бизнес-аналитиков
    • Для специалистов
  • Прайс-лист
Услуги
  • Консультации
    • Онлайн-консультации
    • Моделирование процессов
    • Настройка BPM-систем
    • Имитационное моделирование
  • Диагностика
    • Оценка зрелости процессов
    • Функциональная диагностика
    • Комплексная диагностика
  • Моделирование
    • Business Studio
    • Bizagi Modeler
    • ARIS / ARIS Express
    • Типовой план проекта
  • Автоматизация
    • Управление проектами
    • Автоматизация на 1С
    • Bizagi Studio
    • ELMA BPM
  • Процессный офис
    • Технология внедрения
    • Экономический эффект
  • Оптимизация
    • Оптимизация процессов
    • Оптимизация оргструктуры
  • Нормирование труда
  • Fraud-анализ
  • Честное ISO 9001
  • Лицензии ПО
    • Business Studio
База знаний
Клиенты
Контакты
    ОптимаКонсалтинг
    Главная
    Компания
    • О компании
    • История
    • Эксперты
    • Новости
    • Клиенты
    • Партнеры
    • Контакты
    Учебный центр
    • Каталог учебного центра
    • Расписание
    • Форматы обучения
      • Тренинги
      • Корпоративные сессии
      • Онлайн-консультации
      • Мастер-классы
    • Преимущества
      • Для топ-менеджеров
      • Для руководителей
      • Для бизнес-аналитиков
      • Для специалистов
    • Прайс-лист
    Услуги
    • Консультации
      • Онлайн-консультации
      • Моделирование процессов
      • Настройка BPM-систем
      • Имитационное моделирование
    • Диагностика
      • Оценка зрелости процессов
      • Функциональная диагностика
      • Комплексная диагностика
    • Моделирование
      • Business Studio
      • Bizagi Modeler
      • ARIS / ARIS Express
      • Типовой план проекта
    • Автоматизация
      • Управление проектами
      • Автоматизация на 1С
      • Bizagi Studio
      • ELMA BPM
    • Процессный офис
      • Технология внедрения
      • Экономический эффект
    • Оптимизация
      • Оптимизация процессов
      • Оптимизация оргструктуры
    • Нормирование труда
    • Fraud-анализ
    • Честное ISO 9001
    • Лицензии ПО
      • Business Studio
    База знаний
    Клиенты
    Контакты
      ОптимаКонсалтинг
      • Главная
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Эксперты
        • Новости
        • Клиенты
        • Партнеры
        • Контакты
      • Учебный центр
        • Назад
        • Учебный центр
        • Каталог учебного центра
        • Расписание
        • Форматы обучения
          • Назад
          • Форматы обучения
          • Тренинги
          • Корпоративные сессии
          • Онлайн-консультации
          • Мастер-классы
        • Преимущества
          • Назад
          • Преимущества
          • Для топ-менеджеров
          • Для руководителей
          • Для бизнес-аналитиков
          • Для специалистов
        • Прайс-лист
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Консультации
          • Назад
          • Консультации
          • Онлайн-консультации
          • Моделирование процессов
          • Настройка BPM-систем
          • Имитационное моделирование
        • Диагностика
          • Назад
          • Диагностика
          • Оценка зрелости процессов
          • Функциональная диагностика
          • Комплексная диагностика
        • Моделирование
          • Назад
          • Моделирование
          • Business Studio
          • Bizagi Modeler
          • ARIS / ARIS Express
          • Типовой план проекта
        • Автоматизация
          • Назад
          • Автоматизация
          • Управление проектами
          • Автоматизация на 1С
          • Bizagi Studio
          • ELMA BPM
        • Процессный офис
          • Назад
          • Процессный офис
          • Технология внедрения
          • Экономический эффект
        • Оптимизация
          • Назад
          • Оптимизация
          • Оптимизация процессов
          • Оптимизация оргструктуры
        • Нормирование труда
        • Fraud-анализ
        • Честное ISO 9001
        • Лицензии ПО
          • Назад
          • Лицензии ПО
          • Business Studio
      • База знаний
      • Клиенты
      • Контакты
      • 8 (495) 225 99 01
      Москва, БП "Кожевники"
      ул. Дербеневская, 20.
      mailinfomail@1123optimpolaconsreg.reginfo

      Тайм-менеджмент на MS Outlook

      • Главная
      • Учебный центр
      • Каталог учебного центра
      • Тайм-менеджмент на MS Outlook
      Описание Программа Стоимость
      Скачать PDF Заказать

      Программа тренинга

      Время Раздел Рассматриваемые темы
      День 1
      10:00 - 11:45 Планирование в календаре
      • Создание жестких и бюджетируемых (гибких) событий
      • Выбор нескольких произвольных дней календаря
      • Контроль регулярных мероприятий и быстрый поиск итогов совещаний
      • Общие календари MS Exchange
      • Повторяющиеся события и встречи
      • Метки и классификаторы для встреч
      • Автоформатирование по классификаторам
      • Печатное расписание
      • Пользовательские представления в календаре: отбор событий по классификатору, по ключевым словам, по занятости
      • Экспорт календаря в Excel
      • Автоматизированный анализ расходов времени на проекты. Хронометраж. Учет «поглотителей времени»
      • Командное планирование. Организация работы секретариата, личных помощников. Назначение встреч и планирование событий «от имени»
      • Настройка планирования на мобильных устройствах
      Перерыв, кофе-пауза (15 минут)
      12:00 – 13:45 Управление задачами (таск-менеджмент)
      • Работа с панелью задач в календаре
      • Добавление новых задач через панель задач
      • «Бюджетирование» времени на выполнение задач в календаре
      • Использование категорий для задач
      • Настройка пользовательских представлений в разделе «Задачи»
      • Группировка задач. Настройка управленческих разрезов списка задач
      • Связь краткосрочных и долгосрочных задач в Outlook
      • Контекстное планирование задач
      • Автоформатирование и сортировка задач
      • Расстановка приоритетности задач
      • Автоматический анализ выполненных задач
      • Назначение задач, отчетность по задачам, анализ задач, порученных подчиненным
      • Управление задачами совместно с личным помощником, секретарем.
      • Назначение задач «от имени»
      • Настройка управления задачами на мобильных устройствах
      Перерыв на обед (60 минут)
      14:45 – 16:15 Почта и пользовательские поля.

      Автоматизация рутинных операций в Outlook
      • Структура входящих папок в MS Outlook
      • Метки и напоминания «К исполнению»
      • Папки поиска
      • Автоматизация рутинных операций с помощью функционала Quick Steps
      • Использование связи с социальными сетями
      • Пользовательские поля в электронной почте: да/нет, текстовые, расчетные
      • Управление типовыми процедурами / процессами с помощью пользовательских полей
      • Управление малыми проектами в MS Outlook
      • Работа с файлами данных Outlook
      • Настраиваемые формы Outlook
      • Дополнительные инструменты автоматизации для Outlook: популярные COM-надстройки (Add-In) – рассылки, поиск дубликатов, импорт-экспорт данных, синхронизация
      • Настройка работы с электронной почтой на мобильных устройствах. Технология Push Mail
      Перерыв, кофе-пауза (15 минут)
      16:30 – 18:00 Управление контактам и заметками
      • Правила создания и миграции контактов
      • Автоматическое фиксирование истории взаимоотношений с контактами
      • Ведение связанных контактов физических и юридических лиц
      • Связывание контактов с задачами, событиями и встречами
      • Пользовательские представления для контактов. Планирование и выполнение действий в отношении контактов. Персональная мини-CRM
      • Ведение творческой картотеки в разделе «Заметки»
      • Ассоциирование Заметок с контактами
      • Настройка работы с контактами и заметками на мобильных устройствах. Особенности синхронизации. Голосовые, графические и рукописные заметки.
      № Стоимость В компьютерном классе Онлайн (вебинар)
      1
      №
      Стоимость участия 1 человека в публичном тренинге, рублей
      Стоимость
      9 850
      В компьютерном классе
      8 850
      Онлайн (вебинар)
      2
      №
      Стоимость однодневного тренинга в корпоративном формате для группы до 10 человек, рублей (за весь курс)
      Стоимость
      49 900
      В компьютерном классе
      39 900
      Онлайн (вебинар)
      3
      №
      Стоимость индивидуального обучения для 1 человека, рублей (за весь курс)
      Стоимость
      30 800
      В компьютерном классе
      22 800
      Онлайн (вебинар)
      4
      №
      Стоимость одного часа любых индивидуальных консультаций по данной теме, рублей
      Стоимость
      3 850
      В компьютерном классе
      2 850
      Онлайн (вебинар)

      Почему именно тайм-менеджмент так важен для организаций, которые используют процессный подход? Дело в том, что в современных «процессных» компаниях от каждого сотрудника требуется высокий уровень самоорганизации и личной эффективности.


      Тренинг, длительность 1 день

      Способ организации: В компьютерном классе, Онлайн (вебинар)


      Бумажные технологии уходят в прошлое. Уже почти не встречаются корпоративные бумажные журналы и книги записей. А персональную организацию рабочих дел многие по-прежнему ведут на бумаге, в ежедневнике.
      Технологии тайм-менеджмента на Outlook позволяют организовать работу сотрудников без использования бумаги. Такой подход централизует, систематизирует, повышает удобство и скорость обработки оперативных данных. На тренинге участники выполняют «тонкие» настройки Outlook, создают персональную систему тайм-менеджмента, которую можно использовать на всех устройствах: компьютере, планшете, мобильном телефоне.

      Цели и задачи тренинга

      1. Отработать на практике реализацию техник тайм-менеджмента в MS Outlook;
      2. Обучить приемам «тонкой» настройки MS Outlook, включая настройку пользовательских полей, представлений и средств автоматизации;
      3. Сформировать навыки безбумажного планирования, управления задачами, заметками, контактами и электронной почтой;
      4. Настроить персональную систему тайм-менеджмента на компьютерах и мобильных устройствах участников непосредственно в ходе обучения.

      Дополнительные возможности

      • Участникам выдается раздаточный материал в бумажном или электронном виде
      • По окончании обучения – сертификат
      • Длительность курса может быть увеличена или уменьшена в соответствии с потребностями Заказчика

      Отзывы участников

      Елена Еременко

      Бизнес-аналитик департамента оргразвития ГК «Росатом»

      Без сомнения, технологии тайм-менеджмента нужны всем. Сегодня, в век информационных технологий, одним из лучших «приложений» тайм-менеджмента оказался Outlook! Спасибо!

      Анна Каткова

      Директор по персоналу «Danfoss»

      Тайм-менеджмент – это важнейшая технология повышения личной эффективности, поэтому мы включили данный курс в регулярную программу нашего корпоративного университета.

      Мария Котова

      Исполнительный директор «KnightFrank»

      Выражаю благодарность за серию тренингов по тайм-менеджменту для наших руководителей. Результат: мы смогли значительно повысить эффективность и прозрачность работы!

      Уел Хусаинов

      Генеральный директор «Челныводоканал»

      Отличный тренинг и отличный тренер! Эти методики тайм-менеджмента, я уверена, нужно применять в жизни абсолютно всем, чтобы добиться успеха, гармонии и, наконец, счастья!
      Тайм-менеджмент на MS Outlook

      Вид мероприятия:

      Тренинг

      Способ организации:

      В компьютерном классе

      Онлайн (вебинар)

      Формат:

      Индивидуальные консультации

      Публичный формат

      Корпоративный формат

      Целевая аудитория:

      Специалисты

      Руководители

      Топ-менеджеры

      Предметная область:

      Личная эффективность

      Программный продукт:

      MS Outlook

      © 2025 Все права защищены.
      Информация, размещенная на данном веб-сайте, не является публичной офертой.
      Наши контакты

      8 (495) 225 99 01
      mailinfomail@1123optimpolaconsreg.reginfo
      Москва, БП "Кожевники"
      ул. Дербеневская, 20.