Business Studio

В Business Studio существует возможность имитации выполнения бизнес-процессов. Система эмулирует многократное выполнение процесса и параллельно вычисляет прогнозные показатели процесса. Этими показателями являются время выполнения, загрузка ресурсов и стоимость всего бизнес-процесса, а также каждой отдельной задачи. В результате имитации Business Studio подскажет, как изменить бизнес-процесс, чтобы сократилось время его выполнения, снизилась стоимость и уменьшилась загрузка ресурсов.

Business Studio дает возможность смоделировать иерархию стратегических целей и показателей, и визуализировать ее в виде стратегической карты. В основе этой техники лежит методология стратегического управления по целям и показателям, которую разработали Роберт Каплан и Девид Нортон. Для любого показателя можно задать плановые значения в разбивке по периодам измерения. Достижение стратегических целей, в свою очередь, вычисляется автоматически, на основании фактических значений одного или нескольких показателей.

Business Studio позволяет настроить систему контроля достижения стратегических целей. Для этого предусмотрены инструменты сбора фактических значений показателей, сопоставления с запланированными значениями и визуализации результатов в виде графической панели мониторинга.
Фактические значения показателей могут вводиться в систему по-разному:

• Через портал Business Studio
• Через письмо электронной почты
• С помощью специального модуля Business Studio Cockpit

Business Studio позволяет смоделировать оргструктуру предприятия в виде организационной диаграммы. Также предусмотрены функции для ведения штатного расписания, установления взаимосвязи между сотрудниками и бизнес-процессами, создания различных отчетов. В результате Вы получаете:

• Организационную диаграмму, штатное расписание и матрицу ответственности;
• Нормативные документы по каждой должности и подразделению (Положение о подразделении, Должностная инструкция);
• Автоматический расчет рекомендуемого количества специалистов каждой должности, выполненный исходя из участия сотрудников в исполнении бизнес-процессов и функций.

Business Studio позволяет автоматически создавать документы Excel и Word на основе модели бизнес-процессов и организационной структуры. Это регламенты, положения, политики, инструкции, матрицы ответственности и так далее. Каждое изменение бизнес-процесса или оргструктуры автоматически переносится в документы, поэтому они всегда будут отражать актуальное состояние процессов.
Также в системе имеются средства для создания собственных отчетов, оформленных в корпоративном стиле Вашей компании. Например, можно настроить автоматическое формирование технических заданий, функциональных требований, аналитических отчетов и так далее.

Business Studio Portal — это интернет-портал, позволяющий сотрудникам из любой точки мира обращаться к корпоративной базе, содержащей все необходимые регламентирующие документы, описание процессов, а также плановые цели и показатели.
На портале можно формировать заявки на доработку / усовершенствование процессов, уведомлять об инцидентах, вводить фактические значения показателей и просматривать аналитику по достижению целей. Портал поддерживает разграничение прав доступа, полнотекстовый поиск и систему гиперссылок между документами, это делает работу с ним быстрой и комфортной для сотрудников.
Вход на демонстрационный портал Business Studio на сайте вендора (ссылка откроется в новом окне)

Business Studio Portal – это внутренний сайт, через который сотрудники могут просматривать диаграммы бизнес-процессов, регламентирующие документы, цели и показатели деятельности. На портале предусмотрены системы подачи заявок на доработку бизнес-процессов, уведомлений об инцидентах, ввода фактических значений показателей.
Вы можете гибко настроить права доступа к порталу, чтобы каждый сотрудник видел только те процессы, документы и показатели, которые должен видеть. Остальная информация будет скрыта.

Войдите на демонстрационный портал Business Studio по ссылке (портал размещен на сайте разработчика Business Studio, ссылка откроется в новой вкладке).

Business Studio позволяет экспортировать модель бизнес-процессов, организационную структуру, отчеты, регламентирующие документы и карты показателей в виде набора связанных веб-страниц. Это дает возможность встраивать модель бизнес-процессов (или ее часть) в любой имеющийся внутренний портал компании или на даже на веб-сайт.

Ознакомьтесь с демонстрационной HTML-публикацией модели процессов по ссылке (веб-публикация размещена на сайте разработчика Business Studio, ссылка откроется в новой вкладке).

Business Studio позволяет разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему менеджмента качества, в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других). В системе предусмотрены для этого все необходимые возможности.

Ознакомьтесь с методикой разработки СМК в Business Studio по ссылке (методика размещена на сайте разработчика Business Studio, ссылка откроется в новой вкладке).