В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Моделирование бизнес-процессов оперативного планирования и контроля поручений. Выполнялось в формате проведения корпоративных сессий с руководителями, с применением техники фасилитации.
- Формирование требований по автоматизации бизнес-процессов
- Закупка и настройка оборудования (новые компьютеры на часть рабочих мест, установка и настройка сервера Exchange)
- Выполнение настроек на сервере и рабочих компьютерах сотрудников. На данном шаге были настроены пользовательские представления задач и календарей Outlook, фильтры, отчетность по задачам и событиям
- Создание регламентов выполнения бизнес-процессов и их ввод в действие
- Обучение сотрудников в формате тренинга в компьютерном классе
Компания «Спецоборона» работает в сфере средств спасения при ЧС с 2004 года. Основные направления деятельности компании: ремонт и техническое обслуживание защитных сооружений ГО, средства спасения и оповещения при ЧС, приборы химического и радиационного контроля. Компания СПЕЦОБОРОНА® имеет собственное швейное производство по пошиву Средств Индивидуальной Защиты (СИЗ), цех по сборке инженерного оборудования для защитных сооружений, научно-технический отдел.
Юрий Лапин
Генеральный директор ООО «Спецоборона»
Компания «Спецоборона» благодарит коллектив «ОптимаКонсалтинг» и лично Олега Борознова за создание корпоративной системы контроля поручений и тайм-менеджмента.
Технологии, предложенные специалистами «ОптимаКонсалтинг», позволили изыскать значительные резервы времени на решение стратегических вопросов и оптимизировать рутинные процессы управления оперативными задачами. Значительно проще стал учет и анализ рабочего времени членов нашего коллектива.